Jouw event online? De voordelen op een rij!

Er gaat niets boven een face-to-face event, maar in tijden van (corona)crisis dien je soms inventief te zijn. Kun je jouw event online laten plaatsvinden? Het concept is simpel: je organiseert hetzelfde evenement, maar in plaats van je gasten naar je event te laten komen breng je je event naar hen. We sommen de belangrijkste voordelen even voor je op.

De voordelen van jouw event online

1. Je kan een (heel) groot publiek bereiken. Bij een real life evenement dienen je gasten méér tijd vrij te maken om aanwezig te zijn. Er zullen altijd gasten zijn die er niet kunnen geraken, door verplaatsingsproblemen, het lijkt hen ‘te ver’, ... Bij een online event kunnen de gasten die twijfelden of verhinderd zijn je event ook bijwonen. 

2. Je kan meer reclame maken via sociale media. Sociale media blijkt één van de meest effectieve tools om je evenementen te promoten. Door je event online te laten plaatsvinden is je publiek al bekend met je online communicatienetwerk, waardoor je gasten waarschijnlijk ontvankelijker zijn voor je toekomstige content. Je livestream kan ook dienen als een vorm van marketing. Iedereen kan je event volgen, en de ‘nieuwelingen’ kunnen zien hoe het eraan toe gaat, in de hoop dat ze op de volgende editie zelf aanwezig zijn.

3. Een virtueel event is maximaal duurzaam. Doordat je je event online organiseert hoeven mensen zich niet met de auto of met het vliegtuig te verplaatsen. Zo dragen jij en je gasten jullie steentje bij aan het milieu. 

4. Organiseer je je event online, dan heb je mogelijks minder kosten. Een virtueel event is zeker niet het beste format voor elke doelstelling van elke organisator, maar als het tot de mogelijkheden behoort zeker het overwegen waard. Bespaar vooral niet op je audiovisuele structuur en voorzieningen, want die zullen straks zorgen voor de topbeleving van je gasten tijdens je online event!

En laat ons eerlijk zijn: zolang het coronavirus roet in het eten strooit van fysieke evenementen... is jouw event online de énige optie. Dus bespreek zo gauw mogelijk jouw communicatiedoelstellingen met je audiovisuele partner. Samen zorg je gegarandeerd voor een warme beleving voor je gasten... online!