De ideale datum voor je bedrijfsevent

365 dagen in een jaar, waarvan enkele officiële feestdagen en nog een hele hoop vakantie- en weekenddagen. Hoe kies je nu de juiste datum voor jouw bedrijfsevent? House of Events geeft je alvast de nodige tips & tricks, dus haal die agenda al maar boven.

Doelstellingen van je bedrijf  

Elk bedrijf kent drukkere en rustigere periodes. Je hebt bijvoorbeeld net specifieke targets gehaald, wil een nieuw productgamma presenteren, een mijlpaal of verjaardag vieren of je wil nieuwe informatie communiceren. Voor je bedrijfsevent kies je dus best een datum in functie van deze doelstellingen.

Boekjaar  

Hou rekening met het natuurlijk verloop van je boekjaar. Als je boekjaar start in januari en je wil graag een nieuwjaarsreceptie organiseren, dien je eerst na te gaan welke budgetten er klaarliggen voor je bedrijfsevent. Begin op tijd met organiseren want het begin en het einde van een boekjaar brengen soms veel drukte met zich mee. Je werknemers zijn bezig met afsluiten, budgetten, targets,…

Drukte

Ieder bedrijf kent zijn drukke en minder drukke periodes. Denk maar aan sluitingsdagen van je bedrijf zelf, vakantiedagen van je personeel, de kerstperiode,… Termen als hoog- en laagseizoen doen vast een belletje rinkelen. Een boetiek wordt in januari bijvoorbeeld bedolven onder de solden. Een voorstelling van de nieuwe collectie zal dus pas voor daarna zijn. Wil je een datum prikken voor je bedrijfsevent? Kijk dan zeker in je agenda welke periodes al volgeboekt zijn.  

Week, weekend, vakantie of feestdag

Opgelet met officiële feest- en vakantiedagen en verlengde weekends wanneer je een datum kiest. Het is namelijk mogelijk dat een deel van je genodigden erop uit trekt in deze periode. Verder is de keuze tussen een week- of een weekenddag grotendeels afhankelijk van jouw type bedrijfsevent. Een groots personeelsfeest past beter in het weekend, een productvoorstelling aan de pers is het ideale weekevent.

Seizoenen

In de winter is het koud en vroeger donker, de zomer biedt langere avonden en aangenamere temperaturen. Afhankelijk van het soort bedrijfsevent dat je wil organiseren is een specifieke datum mogelijks geschikter. Het begin van het jaar staat bijvoorbeeld traditioneel gekend als de periode van de nieuwjaarsrecepties, in het voorjaar zien we vaker opendeurdagen en productvoorstellingen terugkomen.

Opgepast voor spelbrekers

Deze worden vaak over het hoofd gezien, maar hou ook rekening met specifieke dagen die je event in de weg kunnen staan. Aangekondigde wegenwerken zijn hier het perfecte voorbeeld van. Hou ook de sportkalender met bijvoorbeeld wedstrijden van de Rode Duivels in de gaten om te vermijden dat je hapjes koud worden omdat je gasten aan hun TV gekluisterd zitten.

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met leuke nieuwigheden in de eventsmarkt, trends, tips en tricks en nog veel meer.