Efficiënt badges ontwikkelen voor je event
22/05/2019 09:00 | Tips
De belangrijkste functie van een naambadge op een evenement is haar netwerkeffect. Wanneer je gasten elkaar nog niet kennen, is het fijn dat hun naam en het bedrijf waarvoor ze werken makkelijk leesbaar is. Wij vertellen je hoe je eenvoudig maar efficiënt badges ontwikkelt voor jouw event.
Foto (boven): AF Fotografie
1. Vraag de gegevens op
Wanneer je een event organiseert waarvoor je gasten zich moeten inschrijven, ontvang jij -handig!- hun gegevens. Zorg dat je registratieproces goed doordacht is en dat je over geschikte software beschikt, zodat jij later efficiënt aan de slag kan met het aanmaken van je naambadges.
2. Zorg voor een herkenbare opmaak
Werk de opmaak van je naambadge uit in de huisstijl van je event. Laat symbolen, logo’s of kleuren terugkomen, en zorg ervoor dat de naam en het bedrijf waarvoor je gast werkt duidelijk zichtbaar zijn. Een functiebeschrijving kàn, maar neemt snel veel plaats in.
Tip: organiseer je vaker events? Dan helpt een ‘event registratie’ partner als Abusolje bij de opmaak van je badges. Het bedrijf biedt met de nodige softwareprogramma’s verschillende templates aan om badges te ontwerpen voor uiteenlopende events. Op basis van de registratiegegevens die binnenkomen maak je van je excellijst heel eenvoudig een pdf aan, en print je met één druk op de knop de badges uit. Indien gewenst neemt Abusol het opmaken en printen van de badges van je over. Je krijgt de badges in koffers op plateaus aangeleverd.
Voor grotere evenementen kun je ook opteren om ter plaatse badges te printen. Gasten scannen hun ticket of bevestigingsbrief aan de ontvangstbalie en de badge wordt automatisch afgedrukt. Iedere hostess beschikt over een eigen printer waardoor je makkelijk tot 200 bezoekers per uur en per post kan verwerken.
3. Leg je badges op voorhand klaar
Het lijkt logisch, maar een gewaarschuwd man of vrouw is er twee waard. Sorteer je afgewerkte naambadges -ruim voor aanvangsuur!- op alfabetische volgorde. Zo kun je bij aankomst van je gasten snel de juiste badges aan de juiste personen overhandigen. Vlotjes!