Hoe nodig je je gasten uit voor je bedrijfsevent?

Je bedrijfsevent krijgt stilaan vorm. Tijd om je gasten uit te nodigen! Afhankelijk van het event dat je wil organiseren en de bijhorende doelgroep communiceer je best op een specifieke manier. House of Events gidst je door de verschillende mogelijkheden.

Foto (boven) via J&M Catering voor Antwerp Diner

Personeel en interne contacten 

Organiseer je een personeels- of bedrijfsfeest? Binnen een bedrijf zijn er heel wat leuke online en offline manieren om je gasten op de hoogte te brengen. Maak gebruik van prikborden, personaliseer muismatten of plak post-its op de computers van je werknemers om ze nieuwsgierig te maken. Schakel je diensthoofden in om hun team in te lichten en doe vervolgens beroep op de online kanalen om je personeel officieel uit te nodigen. Verspreid de nodige informatie via intranet, ad valvas of televisieschermen. Of stuur een algemene mail uit waarin een outlook kalender het event automatisch bij je werknemers inplant.

Klanten, partners en leveranciers 

Is het doel van jouw event een productpresentatie, congres of seminarie voor klanten, externe partners of leveranciers? Doe dan beroep op kanalen zoals de nieuwsbrief om je bedrijfsevent in de kijker te zetten. Je kan natuurlijk ook gaan voor een persoonlijke uitnodiging via mail of de post. Leg in je uitnodiging duidelijk uit waarom je een event organiseert en benadruk de meerwaarde voor de genodigde uit om te verzekeren dat hij of zij van de partij zal zijn. 

Het grote publiek 

Organiseer jij een gratis of betalend event voor het grote publiek? Creëer dan zeker voldoende ‘pull’ effect om je event tot een hype te maken. Zorg dat je je doelpubliek zo breed en zo gericht mogelijk bereikt door een mix van online en offline communicatietools. Offline communicatiekanalen zoals posters en folders zijn volgens sommigen misschien passé, maar ze weten wel perfect de aandacht te trekken. Leid je doelgroep via offline media naar een online community zoals een facebookgroep of –event, een aparte website, video’s,… waar je hen dankzij de meerwaarde overtuigt van jouw bedrijfsevent. 

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met leuke nieuwigheden in de eventsmarkt, trends, tips en tricks en nog veel meer.