Hoe event planners kunnen inzetten op duurzaamheid

Het organiseren van een duurzaam event wordt tegenwoordig hoog in het vaandel gedragen. En weet je: een ecologisch verantwoord event hoeft heus niet gepaard te gaan met een hoger kostenplaatje. Dankzij onderstaande stappen creëer je een duurzaam positief effect op je event én op de natuur!

Ga voor een duurzame locatie

Hoe bedoel je, een duurzame locatie? Om te beginnen kan je uitkijken naar locaties die een ecolabel met zich meedragen. Informeer verder ook naar de duurzame maatregelen die de locatie zelf inzet. Hoe gaan zij om met verwarming, verluchting en verlichting, afvalverwerking... ? Kies ook een plek dichtbij, want zo beperk je niet alleen de reistijd van je bezoekers - je verkleint ook nog eens hun ecologische voetafdruk. Een échte win-winsituatie dus!

Hou rekening met de omgeving

Locatie gekozen? Check! Denk je dan ook even na over hoe jij er als event organisator op de meest duurzame manier jouw event kan organiseren? Bij openluchtevenementen kan er op sommige druk bewandelde plaatsen namelijk bodemverdichting optreden. Hierdoor krijg je schade aan het gras en ontstaat er modder. Sluit daarom gevoelige plaatsen af met dranghekkens, of leg rubber matten, metalen platen of houten vloeren op plaatsen waar veel bezoekers komen om zo de bodem te beschermen. Ga na of er kwetsbare planten of dieren in de omgeving leven. Neem de nodige maatregelen om deze te beschermen.

Beperk water- en energieverbruik

Voor het organiseren van een event heb je de nodige energie nodig. Beperk je water- en energieverbruik door gebruik te maken van zonnepanelen om duurzame energie op te wekken. Vervang standaard lampen door LED’s of compacte fluorescerende lampen. Wist je dat deze kleine moeite je energieverbruik met 90% verlaagt tegenover standaard lampen? Beperk waterverbruik door waterbesparende kranen, spaardoucheknoppen en/of -toiletten te installeren. Bedrijven als Ekopak specialiseren zich in het ter plaatse zuiveren en recycleren van gebruikt water voor hergebruik. Magisch!

Een duurzaam én lekker menu

Je bezoekers een heerlijke, duurzame maaltijd aanbieden? Dat kan! Kies om te beginnen voor eerlijke, lokale en verse bio- en seizoensproducten. Wil je het echt volledig ecologisch aanpakken? Bied dan ook een plantaardige optie aan. Vlees en zuivel hebben namelijk een enorme impact op het milieu. Vermijd grote overschotten door een goede inschatting te maken van de nodige volumes. Serveer je cateringproducten als kers op de taart in herbruikbare borden met herbruikbaar bestek.

Weg met dat afval!

Bij het organiseren van een event komt heel wat afval kijken. Werk voor de promotie van je event 100% digitaal, door een mailing naar de potentiële bezoekers te sturen of een heuse social media campagne op poten te zetten. Kies voor herbruikbare badges of toegangsbandjes, en gebruik herbruikbare bekers in plaats van plastic. Recycleer gebruikt materiaal voor je komende events, en werk zoveel mogelijk met grote verpakkingen - zo hoef je geen massa’s kleintjes weg te gooien. 

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met leuke nieuwigheden in de eventsmarkt, trends, tips en tricks en nog veel meer.