Event technologie trends anno 2019

Geef jij je event graag een technologische boost? Centraliseer, automatiseer en zorg voor enkele toffe eyecatchers. Zo is je event niet alleen tip top in orde, maar ook volledig up-to-date. Ontdek hier enkele technologietrends die in 2019 helemaal hot zijn!

Foto (boven): Event Planner: We Make You Happy - Fotograaf: Jürgen De Witte - A/V: John & Jane

Verkoop je tickets online

Voor bezoekers is het vandaag vrij gemakkelijk om een evenement te vinden, en hiervoor online de tickets te kopen of zich te registreren. Via een platform als Eventbrite maak je binnen een paar minuten je een prachtige eventpagina inclusief betaalmethode, analyses en rapportering. Zelfs je facturatie verloopt online, terwijl jij focust op andere zaken.

Event app

Anno 2019 bestaan er mobiele applicaties voor werkelijk alles, dus waarom zou jouw event daar een uitzondering op vormen? Een eigen app ontwikkelen voor je event kan je vrij basic houden, maar geeft wél meteen extra cachet aan het geheel. Bovendien kan je hier alle praktische informatie in kwijt, zoals de tijdlijn van de dag, veel gestelde vragen en een plattegrond van de locatie. Leuk én handig, perfect toch? 

Livestreaming

Organiseer jij een congres of een event waar speeches gehouden worden? Vaak is het een heel gedoe om de juiste sprekers ter plaatse te krijgen. Maar dat hoeft het niet meer te zijn! Via livestreaming kan je gasten van overal ter wereld zomaar op jouw event laten spreken, zonder dat ze hiervoor zelfs hun huis hoeven te verlaten. Het enige wat je hiervoor dient te voorzien, is een goedwerkende wifi aan beide kanten, zodat de verbinding niet hapert. 

Cashless betalen

Het gebeurt steeds vaker dat mensen geen cash geld op zak hebben. Steeds meer werken eventorganisatoren met cashless betaalsystemen. Uiteraard denk je hierbij meteen aan de klassieke Bancontact, maar tegenwoordig zijn er ook heel wat leukere alternatieven beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan een speciaal voor je event ontworpen polsband die je gasten dienen te scannen wanneer ze voor iets betalen – zoals bijvoorbeeld op Tomorrowland. Snel, eenvoudig en hyper hip.

VR

VR, of virtual reality, is sinds enkele jaren serieus in opmars omwille van de leuke ervaring die het de gebruikers geeft. Wanneer een persoon namelijk een VR-headset opzet, krijgt hij of zij beelden in 360 graden te zien. Zo lijkt het alsof hij of zij de eventlocatie verlaat en een ervaring op een andere plek beleeft. Organiseer bijvoorbeeld een virtuele zoektocht op je event of laat je gasten kennismaken met een bijzondere plek. Een VR-stand op je event wordt ongetwijfeld een hit! 

Video

Video is the next big thing in marketing en communicatie. Video’s zijn dynamisch en slagen er goed in om een boodschap over te brengen – zelfs als die wat complexer is. Met een video val je meteen op, of je nu voor animatiebeelden kiest, met acteurs gaat werken of je collega’s inschakelt.   

Frequency Identificiation (RFID)

Wil je graag nauwkeurige data verzamelen op je event? Dan is de Frequency Identification-techniek iets voor jou. Met behulp van een chip die in naamkaartjes of polsbandjes verwerkt wordt, kan je heel wat info verzamelen over je gasten en het verloop van je event. Zo kan je gasten snel laten inchecken met hun chip om lange wachtlijnen te voorkomen. Bovendien weet je hierdoor precies hoeveel mensen er aanwezig zijn. Omdat elke chip uniek is, is het systeem ook geschikt om fraude te vermijden én om de hoogste veiligheid te garanderen op je event. 

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met leuke nieuwigheden in de eventsmarkt, trends, tips en tricks en nog veel meer.