7 Redenen om beroep te doen op een evenementenbureau

Tijdsdruk, gebrek aan inspiratie, weinig ervaring... Om verschillende redenen wil jij straks misschien beroep te doen op de diensten van een evenementenbureau of event planner. Dankzij zijn of haar jarenlange ervaring, kennis en knowhow weet een echte eventmanager perfect waar te beginnen. Zo plan jij in onderling overleg met een professioneel agentschap het event waarover jullie hele firma straks blijft napraten!

Foto (boven) via We Make You Happy

Je hebt weinig tijd  

Wil je last-minute nog een congres of seminarie organiseren over een nieuwe trend, heet van de naald, in jullie sector? Of heb je het te druk met andere taken om je op een extra project te concentreren? Indien tijd voor jou een probleem is, kan een evenementenbureau de organisatie van je overnemen. Zo kan jij je in alle rust concentreren op de lopende zaken en meest belangrijke taken.

 Foto: Event Planner: Présence - Fotograaf: AF-Fotografie​​​​​​​

Je vreest de mogelijke complexiteit  

Sommige events zijn nu eenmaal iets complexer in planning en uitvoering dan andere. Denk bijvoorbeeld aan verschillende sessies van uiteenlopende sprekers tijdens congressen of seminaries. Het is soms een hele uitdaging om dan iedereen op tijd op de juiste plaats te krijgen. Dankzij de organisatiecapaciteiten van een event planner hoef jij je geen zorgen te maken over de complexiteit van je event. 

Je zoekt creativiteit 

Zowat elk evenementenbureau pakt graag uit met haar creativiteit. Voor elke opdracht weet een planner wel een creatieve uitvoering te bedenken om zo je event naar een hoger niveau te tillen. Het uitgangspunt: beleving. Je evenementenbureau zoekt naar een manier om je gasten mee te nemen in het verhaal dat je wil vertellen. Daag hen gerust uit met jouw project: een perslancering, een personeelsfeest of een fijne teambuilding. Ze gaan de uitdaging graag voor je aan. 

 ​​​​​​​Foto: Event Planner: New Balls Please

Je wil experts in het vak  

Draaiboeken, inplantingsplannen, budgetten, vergunningen en materiaallijsten - elk event groot of klein vereist de nodige logistieke voorbereiding. Geen idee hoe je hieraan moet beginnen? Dan schiet een evenementenbureau je ter hulp. Met de nodige expertise weet hij of zij perfect je feest of event vorm te geven. 

Foto: Event Planner: MeetMarcel - Fotograaf: Martimax Photography

Je denkt aan jullie huisstijl 

Personeelsfeest, beurs, congres of seminarie... voor elk bedrijfsevent is het belangrijk dat het concept de huisstijl van het bedrijf respecteert. Dit kan je doen door te werken met de kleuren van het bedrijf in de presentaties en de styling, de bedrijfswaarden te verduidelijken in kwaliteit, professionaliteit en service... Enkele visuele creaties dienen zich dus on top nog eens aan. Je evenementenbureau weet perfect hoe hij of zij de identiteit van jullie merk of bedrijf kan bouwen tijdens het feest.

Je zoekt iets nieuws

Evenementenbureaus kennen de laatste trends en nieuwigheden in hun vak. Wil jij graag opvallen met een hippe cocktailbar, toffe photobooth of andere leuke act? Event planners slaan steeds opnieuw de nagel op de kop met nieuwe ideeën, creatieve concepten en hippe trends. Ben je echt op zoek naar een mind blowing event? Vermeld tijdens de briefing dan zeker dat je op zoek bent naar iets unieks, creatiefs, ongezien. 

Foto: Event Planner: Event Masters 

Je gaat internationaal  

Organiseer je, om wat voor reden ook, een event op een verre locatie? Een teambuilding op locatie of een internationaal congres? Je hoeft daarvoor niet naar de andere kant van de wereld te reizen; een locatie net over de (taal)grens kan ook al een uitdaging vormen. Gelukkig bestaan er evenementenbureaus die gespecialiseerd zijn in festiviteiten op locatie. Zij kennen de omgeving als hun broekzak, kennen plaatselijke leveranciers en spreken vaak ook de taal. Handig!

Schrijf je in en ontvang onze nieuwsbrief met leuke nieuwigheden in de eventsmarkt, trends, tips en tricks en nog veel meer.