Online Events: trends voor het jaar 2021

2020 was voor iedereen een heel speciaal jaar, zeker ook voor de eventsector die zich op nieuwe manieren diende staande te houden. De digitalisering van events zet zich, mede door corona, ook in 2021 verder, en ook de andere trends waar je niet zal kunnen naastkijken zetten we hieronder voor jou op een rijtje.

Online events

Wie nog geen online events organiseert, doet er goed aan om deze toch zo snel mogelijk voor te bereiden en op te starten. In 2021 zullen er meer en meer online events plaatsvinden, en helemaal verdwijnen zullen ze de komende jaren zeker niet. We dienen er immers rekening mee te houden dat een bepaald publiek openbare ontmoetingen de eerste jaren niet (voluit) zal durven bijwonen. Tevens hebben de mensen nu al ontdekt dat online events zowel besparend werken naar tijd en geld en dat vele verplaatsingen eigenlijk niet hoeven. Ook kan je met een online event eventueel ook een groter en meer divers publiek aanspreken. Je voelt nu reeds aan dat online events zoals talks, workshops en trainingen zeer populair geworden zijn. Maar net zoals bij in-person events zal je als bedrijf steeds innoverend dienen te blijven werken in de manier waarop je jouw online event presenteert en naar het grote publiek promoot.

Hybrid events

Bedrijven zijn er zich bewust van geworden dat ze een extra doelgroep kunnen aanspreken door online events in te richten. Daarom zijn veel panden zich al aan het optimaliseren waardoor ze tijdens een live event dit ook online kunnen streamen, om zo meer mensen te kunnen bereiken. Tijdens de hybrid events kan er zowel interactie zijn met de mensen die online volgen als met de mensen op locatie. 

Safety first

In deze COVID-19 periode willen mensen steeds prioritair weten of ze wel veilig zijn bij het betreden van een locatie. ‘Health screening area’s‘ zullen mogelijks worden opgezet, zodra de protocollen voor heropstart van de eventsector mogen geactiveerd worden. CO2 meters, luchtfilters en luchtvochtigheidsmeters zullen mogelijks deel uitmaken van het veiligheidsprotocol op events.

Naast deze maatregelen zullen de huidige corona maatregelen ook van pas blijven op in-person events. Dit wil zeggen dat je nog steeds op regelmatige basis je handen wast, je aan social distancing houdt, hoesten en niezen steeds in je elleboog gebeurt en als je jezelf verplaatst steeds een mondmasker draagt.

Meer intieme events: micro events

Events genereren zeker kracht en overtuiging wanneer ze grootschalig worden uitgebouwd met veel genodigden en een gedurfd of innoverend programma. Maar de pandemie heeft ook de ogen geopend voor een volslagen andere optiek, want mensen gaan zich minder vaak en minder gemakkelijk verplaatsen. Een elementair veiligheidsgevoel heeft er tevens voor gezorgd dat men zich comfortabel is gaan voelen in kleinere groepen. Wanneer deze toch op locatie samenkomen, willen ze dan ook graag zo effectief en cosy mogelijk hun programma kunnen opstellen en afwerken. Micro events worden dus, naast micro weddings, een nieuwe trend in het eventlandschap anno 2021.

Technologie ingezet voor de veiligheid

Zoals we in de voorbij jaren al zagen evolueerden events steeds mee met technologie, denk hier bijvoorbeeld aan de QR-codes die via een mobiel apparaat gescand kunnen worden. Wellicht zullen in de nabije toekomst nog meer operationele onderdelen van een event geautomatiseerd worden waardoor voor het inrichten van events menselijk contact anders zal opgevat worden. Denk hierbij aan de snel evoluerende technologie van de tracking armband die aangeeft wanneer mensen te dicht bij elkaar komen.

Vooral events in de buitenlucht

Als er dan toch grootschalige events gepland worden, is ‘buiten’ zeker een goede optie. Virussen circuleren nu eenmaal minder goed in de buitenlucht, en social distancing lukt daar wellicht nog allerbest. Mensen voelen zich vandaag, na de lange bewustmakingscampagnes door de overheid, intussen buiten de facto ook veiliger.

Drone video

De afgelopen jaren is het gebruik van drones bij business events steeds populairder geworden en in 2021 zal deze trend blijven toenemen. Met een drone kan je immers heel unieke beelden maken die je als gewone bezoeker nooit kan zien. Denk maar aan die bijzondere groepsfoto’s of aan die videobeelden van de aanwezigen die zichzelf nu vanuit andere hoeken aan het werk zien. Een werkelijk zeer creatief medium dat ook als extra camera ingezet kan worden bij een livestream.

Duurzaamheid wordt een noodzaak

Duurzaamheid kent al jaren een opmars, denk hierbij maar aan de herbruikbare bekers op events. In het afgelopen jaar heeft Netflix een aantal documentaires online gezet waarin meer duidelijkheid wordt geschapen over wat onze huidige levensstijl met de natuur doet. Meer en meer mensen zijn zich bewust geworden van de gevolgen van hun voetafdruk op aarde. Bedrijven en events zullen dan ook steeds vaker strenger beoordeeld worden over de mate waarin zij sustainability op elk niveau aanwenden. Events zullen zich aan dit gewijzigd denkpatroon dienen aan te passen, en grote zorg te dragen voor de herbruikbaarheid van de materialen.